一封信：回信还是不回信？

Q1。 我最近收到供应商的一封催款函，要求我偿还一些债务，但我从未欠过他任何钱。 我是否应该忽略这封信，因为这封信包含不真实的指控。

回答：

您必须回复否认针对您的每项指控。

Q2。 如果我不回复会怎样？

回答：

法律的一项既定原则是，如果您没有回复寄给您的信件，尤其是在商业交易中，则表示您同意信件的内容1。 虽然并非所有的要求或指控都必须回复或质疑，但您无视此类信件的行为将描绘出信件内容正确的画面。 因此，您有责任回复针对您或您公司的任何指控。 2

Q3. 如果根据原告的诉状向法院起诉我的公司，而我没有回信，是否代表我没有抗辩权？

回答：

这并不一定意味着您没有抗辩权，但是，法院将考虑您不回复要求函的行为，作为法院评估是否允许或驳回原告索赔的一部分。

Q4. 如果在法庭上对我或我的公司提起诉讼，我没有回复信件将如何影响我的辩护？

回答：

您的辩护可能被认为是事后才想到的，或者您只是在向法院提出索赔后才想到的。

Q5. 我的公司收到了一封要求函，但我没有注意到，因为它是寄给我的公司秘书而不是我公司的地址。 我可以忽略这封信吗？ 因为从技术上讲，它没有发送到我的公司。

回答：

根据 2012 年法院规则第 62 条第 4 条的规定，在注册办公室留下一份文件副本会影响向公司的送达。 因此，如果贵公司的注册地址是公司秘书，则视为送达至上述地址。 因此，公司有法律义务拥有注册地址，并在地址发生任何变化时向公司注册处处长更新地址。 3

Q6. 我从事建筑行业，我的工作要求我要快。 有时我的主要承包商或雇主会指示我做额外的工作，但我的雇主通常不会发出任何书面通知。 现在我担心如果我不能申请我的额外工作，因为他会声称没有任何书面内容可以证明他的指示。 我应该怎么办？

回答：

额外的工作是否必须以书面形式作为变更单，将取决于您的合同。 但是，在商业交易中，最好的做法和谨慎做法是，如果您和雇主之间发生争议，您的雇主或您以书面形式进行的任何口头交流或指示，以确认您雇主的指示，作为一种保障措施 .

Q7. 我可以在不发送信件要求我的对手纠正他们的错误行为的情况下向法院提起诉讼吗？

回答：

是的，但是，没有要求书这一事实会削弱您对对手的主张。 但是，如果您在合同中提起诉讼之前需要一份要求书，例如在保证书和赔偿书中，则不发出该信函将导致您的诉讼因过早行动而被取消。 4

Q8. 为什么在商业交易中以书面形式记录一切很重要？

回答：

在商业案件（非民事案件）中，法院已经注意到，在正常的商业过程中，如果一个商人在给另一个人的信中表示他已经同意做某些事情，收到该信件的人必须回复 如果他想对他同意的事实提出异议5。 因此，如果商业交易中出现问题，您必须始终做好准备，通过书面形式表达您的同意或不同意，而不仅仅是口头答复。

Q9. 收到需求函时，如果不确定如何回复怎么办？

回答：

您应尽快将诉状转交律师事务所，寻求法律意见。

备注

[1]Planet Pharmacy Sdn Bhd & Anor v Yap Siew Fern (P) & Anor [2016] MLJU 952。

[2] 马来西亚中小企业发展银行（前称 Bank Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia Berhad）诉 Lim Woon Katt [2016] MLJU 390。

[3] 2016 年公司法第 46 条。

[4]EON Bank Bhd（前称 Oriental Bank Bhd）诉 Mohd Yunus bin Alias & Ors [2010] 9 MLJ 587。

[5] 马来西亚中小型企业发展银行（前身为 Bank Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia Berhad）诉 Lim Woon Katt [2016] MLJU 390。

本常见问题解答由 GAN & ZUL、ADVOCATES & SOLICITORS 的一般诉讼、公司破产和纠纷解决上诉部门准备和发布。